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电信学部2016年冬季在职专业学位硕士研究生报退通知

时间: 2016/12/04 10:31:24    点击: 

本学期电信学部共组织安排2次报退工作,时间分别为:12月5日和12月19日,请学员务必记住自己的学号,按相关流程在规定时间办理报退手续,其他时间不办理报退手续!

具体报退流程:

一、报退前准备

1、学生本人到所在工作单位人事部门开具提档介绍信;

2、在研究生信息管理系统中上传答辩通过后的电子版学位论文及论文独创性声明和版权使用授权书,具体说明详见http://gs.dlut.edu.cn/info/1041/13168.htm ;(此项工作需12月4日晚或5日上午完成)

3、到图书馆网站(http://202.118.72.64/xwyz3/login.aspx)提交答辩通过后的电子版学位论文(图书馆不接收印刷版的学位论文,此项工作需12月4日晚或5日上午完成);

4、登陆档案馆主页下载《研究生信息摘要登记表》(http://dangan.dlut.edu.cn/info/1027/1056.htm),填写并同时用A4纸打印;

5、登陆学校网络离校报退系统(lixiao.dlut.edu.cn),用户名为学号,初始密码为身份证号后6位,查看需要报退的项目(主要为档案馆和图书馆);

6、核实本人基本信息:

(1)答辩之后12月18日之前登录http://202.118.65.123/gmis/default.aspx网页;输入自己的学号、密码进入研究生院管理信息系统,点击“学位信息确认”,上传最终版学位论文,并认真核对个人学位信息,确认无误后在网上提交。如果发现信息错误但个人无法修改,请在网上提交学位信息修改申请,需要修改身份证号或前置学位信息的学生请将相关证明材料(修改身份证号提供新旧身份扫描件正反面,修改前置学位信息提供学士学位证扫描件)发至专业学位办邮箱yjsyzyxw@dlut.edu.cn,待专业学位办修改完毕,本人确认无误后再提交。12月18日之前必须成功提交学位信息确认,否则将影响学位授予信息采集系统信息核对。

(2)12月20日到1月4日登录学位授予信息采集系统http://www.cdgdc.edu.cn/xwxxcj/10141/,输入自己的学号、密码(初始密码为身份证号)核实本人学位上报信息,核实无误后必须提交后再打印签字交到电信学部专业学位办公室(创新园大厦A330室)。学位授予信息采集系统详细使用说明请见http://gs.dlut.edu.cn/info/1037/7785.htm。系统登录账号有问题请发Email:yjsyzyxw@dlut.edu.cn

二、学生报退

1、到电信学部专业学位办公室(创新园大厦A330室)

(1)交1张2寸彩色照片(参加统一图像采集的照片)。

(2)交答辩情况表一份(确保每一页均签好字,学部在封面已盖章)。

(3)核实并填写学员注册卡背面的信息。

2、到校档案馆(伯川图书馆东侧一楼)提交教学档案材料:

(1)提交用A4纸打印的《研究生信息摘要登记表》一份。

(2)交答辩情况表一份(确保每一页均签好字,学部学院在封面已盖章)。

(3)交个人、导师已签字的硕士学位论文一本。

注意:以上报退材料都要求是原件,所有手填材料须用黑色签字笔整齐填写。

材料提交无误接收成功后,离校报退系统中档案馆的项目将会在10分钟内变为绿灯。

3、到图书馆(联系电话:伯川馆302室,84709862;伯川馆305室,84708628)

(1)报退开始后,图书馆统一将离校系统中预毕业学生设置成不可借书状态。

(2)网络报退系统中图书馆的项目为红灯:表明学生在图书馆有借书未还、打印复印欠费等情况,请这部分学生去图书馆总还书台(伯川图书馆305,毛主席像对面)办理还书等手续,办理完成后,对应的红灯将变为绿灯。

(3)网络报退系统中图书馆的项目为绿灯:表明无借书欠款等情况,这部分学生可不用去图书馆。

4、网络报退系统中所有项目均会变为绿灯,报退手续办理完毕。

     5、返回电信学部专业学位办公室(创新园大厦A330室)领取学生个人研究生学籍档案。

 

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