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电信学部关于开展2022年硕士研究生助学金动态调整(升档和降档)的工作安排

时间: 2022/10/07 18:16:39    点击: 


为了充分调动广大硕士研究生学习、科研的主动性和积极性,促进学生德智体全面发展,奖优罚劣,参照学校《关于做好20202021级硕士研究生助学金动态调整工作的通知》和《电信学部硕士研究生奖学金升档评审细则(电研工通字[2021]5号)》及《电信学部硕士研究生奖学金降档评审细则(电研工通字[2021]4号)》,现面向电信学部2020级和2021级全日制硕士研究生,开展硕士研究生助学金动态调整申请与评定工作。具体方案如下:

一、评审办法

120202021级电信学部全日制硕士研究生助学金升档(三等升二等、二等升一等)评审细则和降档(一等降二等、二等降三等)评审细则详见学部网站中相关规定。

2、对于少数在社会活动等方面有突出业绩的研究生,学校将单独划定名额,由研究生院组织特殊评审,详见学校相关通知要求。

二、申报程序及人数分配

(一)硕士研究生助学金升档评审程序

1、符合基本条件的二、三年级研究生均可申报,过期申报或不申报者视为自动放弃。

2、申请及评定程序为:

1所有二年级(2021级)欲申报助学金升档的研究生需登陆学部评奖系统(http://10.7.43.161:1082/index.php)并提交纸质申请及所有证明材料,同时将个人申请表和科研材料电子版发送至(dianxinpingjiang@163.com)(总文件大小不得大于3M),邮件及材料名称以三等提二等-学院-学号-姓名(或二等提一等-学院-学号-姓名)命名)。对于院系给定名额不再组织复评评审,学部评审小组直接量化确定获评人员名单;对于各院系共享名额(学院间打擂名额),由每学院申报者中未获得人员最高分者参加学部组织的线上答辩,评委评分高者获得共享名额。所有推荐人员公示后报研究生院创新基金管理办公室审核备案。

2所有三年级(2020级)欲申报助学金升档的研究生,需登陆学部评奖系统(http://10.7.43.161:1082/index.php),并提交纸质申请及所有证明材料,同时将个人申请表及证明材料电子版发送至(dianxinpingjiang@163.com)(总文件大小不得大于3M),对于院系给定名额不再组织复评评审,学部评审小组直接量化确定获评人员名单;对于各院系共享名额(学院间打擂名额),由每学院申报者中未获得人员最高分者参加学部组织的线上答辩,评委评分高者获得共享名额。所有推荐人员公示后报研究生院创新基金管理办公室审核备案。

3、电信学部评定人数分配如下:

年级


学术型硕士研究生

专业学位硕士研究生

院系

等级

电气学院

信通学院

控制学院

计算机学院

生物学院

电气学院

信通学院

控制学院

计算机学院

生物学院

2021

二等提一等

2

2.5

3.5

3

1

3

2.5

4.5

3

1

三等提二等

2.25

1.25

4.5

4

1

7.5

7

12.5

8

3

2020

二等提一等

0.5

1

0.33

0.17

0.65

1

1

1

0.35

三等提二等

1

1

0.65

1

1

0.35








注:硕士升档名额在满足本学科整数名额的基础上,存在8处共享名额情况,特作说明如下:

12021级学术型硕士二等提一等中,信通学院和控制学院共享一个名额,鉴于两学科课程的差异性,比较此名额复评分数计算时只以评委评分高者得。

22021级专业学位硕士二等提一等中,信通学院和控制学院共享一个名额,鉴于两学科课程的差异性,比较此名额复评分数计算时只以评委评分高者得。

32021级学术型硕士三等提二等中,电气学院、信通学院和控制学院共享一个名额,鉴于三个学科课程的差异性,比较此名额复评分数计算时只以评委评分高者得。

42021级专业学位硕士三等提二等中,电气学院和控制学院共享一个名额,鉴于两学科课程的差异性,比较此名额复评分数计算时只以评委评分高者得。

52020级学术型硕士二等提一等中,电气学院、计算机学院和原生物学院共享一个名额,鉴于三个学科课程的差异性,比较此名额复评分数计算时只以评委评分高者得。

62020级专业学位硕士二等提一等中,电气学院和原生物学院共享一个名额,鉴于两学科课程的差异性,比较此名额复评分数计算时只以评委评分高者得。

72020级专业学位硕士三等提二等中,信通学院和原生物学院共享一个名额,鉴于两学科课程的差异性,比较此名额复评分数计算时只以评委评分高者得。

82020级学术型硕士三等提二等中,学部所有学科共享一个名额,评委评分高者得。


4、个人成绩以个人培养计划中已完成的所有必修课(公共必修课、大类基础课和专业基础课)成绩计算。

5、所有参评硕士生业绩的起止时间为202191日至2022831日,科研成果以录用时间为准,不在该时间段内的成果和工作不计入参评范畴。

(二)硕士研究生助学金降档评定程序

本次降档排序针对2021级全体研究生进行成绩排名。所有2021级研究生均需在1010日上午10:00前登陆评奖系统http://10.7.43.161:1082/index.php录入个人成绩,填写个人社会工作和科研成果,同时将个人成绩单和正确的培养计划纸质版投至大黑楼一楼报箱相应位置,如因个人未按时填写或提交成果信息造成降档,由学生本人负责;学部助学金评审委员按照降档评审细则进行综合排序,确定降档人员名单,报研究生院创新基金管理办公室审核备案。

2020级助学金降档由导师提出申请,学部调查审核后报研究生院创新基金管理办公室审核备案。

三、时间安排

时间

工作

备注

10.7

发布学部动态调整助学金评审(评定)通知


10.7~10.10

个人准备、上报相关材料

申请提档材料:申请表打印版2+个人信息汇总表及所有证明材料1份;

电子版申请表和证明材料发送至dianxinpingjiang@163.com

防降档材料:个人成绩单和培养计划(钉在一起,首页左上角写明学号)

网申(http://10.7.43.161:1082/index.php)、电子版和纸质材料上交截止时间:1010日上午10:00

地点:大黑楼一楼报箱相应位置

10.10~10.13

对报名材料进行审核初评,确定复评人员名单

答辩人员在学部网站上公布

10.14

共享名额进行线上答辩,参评者针对科研工作(工作价值、工作量、工作业绩、论文系统性)和社会贡献度进行自述、答辩

时间:101414:00

10.15~10.19

学部研究生评审小组对全体研究生成绩进行量化评分,确定降档人员名单


10.20

学部确定所有升降档人员名单并进行公示

学部网站上公示

10.24

上报研究生院创新基金管理办公室助学金评选结果,进行最终审核及公示


注:

1.   接受研究生申报材料截止时间为1010日上午10:00不申报视作放弃提档评审资格。

2. 所有2021级研究生均需在1010日上午1000登陆学部评奖系统录入个人成绩,不录入成绩者自动在本年级所有人员中最后排序,如未按时填写成绩信息造成降档,由学生本人负责。

3. 个人工作任职和获奖信息需自行填写。

4. 原则上所有申请表中均需要导师手写签字,受疫情影响,无法导师签字的学生可以在导师同意的情况下盖电子章或导师发邮件至zhangjie@dlut.edu.cn同意学生申报并确认对申报科研工作和相关材料已经审核,对于导师未发邮件且未签字的申请表直接取消评审资格。

5. 具体申请表格请到研究生院下载。

6. 校外网可在校园门户中提交“校外访问校内资源(VPN)申请(务必注明申请原因)”,学校网信中心负责人审核申请通过后,下载校园网vpn客户端 http://its.dlut.edu.cn/index/jsfw/fwzn/VPN/vpn.htm,按程序登陆后方可访问校内评奖系统网址。

7. 请大家使用IE浏览器登录。

8. 请尽早登陆系统填写申报信息,勾选申报奖项,任何因素(网络、浏览器、系统问题等)未填写申报信息者责任自负。

9. 请登录系统后认真、准确填写每一栏目信息,信息提交后,请再登陆一次,确认个人信息全部保存。

四、材料申报要求

(一)申请助学金升档的研究生需上报材料包括(除申请表提供2外,其余材料均一式一份,按顺序排列):

1. 大连理工大学优秀研究生二等助学金申报表(三等助学金研究生申报用)(研究生院网站自行下载)或大连理工大学优秀研究生一等助学金申报表(二等助学金硕士研究生申报用)(研究生院网站自行下载);

2. 助学金动态调整个人科研信息汇总表(附件一);

3个人成绩单(直接登录系统打印,不可更改);

4. 个人培养计划;

5. 各项获奖证书证明材料复印件;

6. 个人录用论文的首页(不要全文)及录用通知证明(导师签字原件),论文计算时间节点以录用时间为准;

7. 其他证明材料(须有证明人签字,参加学生活动除外)。

(二)助学金降档(成绩排序)需上报材料包括

所有2021级研究生均需提交个人成绩单和培养计划,到截止时间不在学部评奖系统录入个人成绩或不提交成绩单或培养计划的学生自动认为成绩为0

五、评审工作监督投诉方式

在评审工作期间随时接受相关咨询,评审监督分为纪律监督和评审监督:

1.对评审过程中的违规行为举报,必须实名制,且有事实依据,匿名申诉将不予回复。

申诉信箱:dgyu@dlut.edu.cn

2.对评审过程及结果的异议反映,必须实名制,且有事实依据,匿名申诉将不予回复。

申诉信箱:hwge@dlut.edu.cn

咨询电话:84708479


电信学部研究生评审委员会

2022107


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