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关于开展电信学部2018年研究生奖励(含专项奖学金和博士生国家奖学金)评定工作的通知

时间: 2018/09/23 18:44:52    点击: 

根据学校研究生奖励评定工作的安排,依据《大连理工大学研究生奖励办法(试行)》及《电子信息与电气工程学部研究生奖励评审实施细则》的相关要求,现启动2018年电信学部研究生部分奖励的评定工作,具体要求如下:

一、评审小组

成立电信学部研究生奖学金评审委员会,名单如下:

主  任:张晓华

副主任:赵珺

委  员:(以姓氏笔画排序)

      王洪玉  刘波  李国锋  张强  夏浩  张杰  郭兴宇(研究生)

研究生奖学金评审委员会下设办公室:

办公室主任: 张杰(兼)

办公室下设初评工作小组

初评人员由不参与奖励评定的研究生组成。

二、奖励类别

1、综合类奖励(优秀研究生,优秀学生干部);

2、博士生国家奖学金;

3、研究生单项奖;

4、研究生优秀班集体;

5、研究生专项奖学金;

6、优秀研究生标兵推荐。

三、参评对象

1.优秀研究生、优秀学生干部、研究生单项奖、优秀班集体,面向2016、2017级全日制硕士研究生(含2018级硕博连读博士生)和2015、2016、2017级全日制博士生;

2.专项奖学金面向2015、2016级全日制博士生和2016、2017级全日制硕士研究生(不含2018级硕博连读博士生);

3、博士生国家奖学金面向2015、2016、2017级全日制博士生;

4、优秀研究生标兵面向2015、2016级全日制博士生和2016级全日制硕士研究生(含2018级硕博连读博士生);

4、所有奖项参评对象不含定向、委培研究生。

四、参评条件

1、优秀研究生、优秀研究生干部

1)参照电信学部研究生奖励评审实施细则》的相关要求。

(2)硕士优秀研究生复评采用材料评审的方式进行,不再组织现场答辩,申报者须认真准备个人事迹和科研相关材料。

(3)优秀研究生干部不组织复评,直接由学部研究生奖励评审办公室排序评出。

(4)开题和中期检查结果纳入评价体系,其中优为90分,良为80分,中为70分,及格为60分,不及格者一票否决参评资格。

2、博士国家奖学金

1)本次申报博士国家奖学金人员,必须获得过一次优秀研究生称号或者同时申报且最终获得2018年优秀研究生称号。

2)已获得国家奖学金的人员,获奖成果不可重复申报使用。

3)博士生中期考核不合格者,参评学年学籍状态处于休学、保留学籍者,出现论文抄袭、造假等学术不端行为者无参评国奖资格。

4)学部一级学科博士点中生物医学(含电子)博士点至少一人获得2018年博士国家奖学金,其他一级学科博士点至少两人获得2018年博士国家奖学金。

3、优秀研究生标兵

在电信学部已评出的同时获得2018年优秀研究生和研究生国家奖学金名单中按排名顺序推荐,不再组织答辩评审,由校研究生奖励工作领导小组成员投票结合网上投票评出。

4、研究生单项奖

1)分类:分为科技创新奖、文体活动奖社会实践奖。具体要求参照电子信息与电气工程学部研究生奖励评审实施细则》的相关内容。

2)研究生单项奖不得与优秀研究生、优秀学生干部兼评。

5、优秀班集体

1)组织机构健全,工作有力。按时过党团组织生活,召开班委会;班干部分工明确,团结协作,能够以身作则,努力开展各项工作;

2)班级活动丰富,凝聚力强,思想积极向上。积极参加校、院研究生会组织的集体活动,争取集体荣誉;积极参加社会实践活动(包括校、院、班级组织的挂职锻炼、社会考察、调查、参观、科研服务、社会公益活动等),经常开展集体活动、公益劳动和体育活动,取得较好成绩或奖励;

3)学风优良,科研成果显著。全班同学学习勤奋,学风严谨,尊敬师长,全体同学课程考试成绩优良率较高,二、三年级的班级同学有较丰富的学术成果,有获奖或论文;

4)全班同学能自觉遵守校纪校规,无违法违纪现象;

5)班级所在寝室卫生秩序良好。

6、博士专项奖学金

1)本年度博士国家奖学金和专项奖学金评审只进行一次,即与本次奖励评审一并进行排序,根据专项奖励名额,参考企业限定专业条件,按照奖学金额由高到低的顺序排序获得。

2)专项奖学金与国家奖学金可以兼报,但不可兼得。

五、名额分配

根据国家、学校提出的“不同类型、名额均布”的原则,各年级、学院2018年优秀研究生、优秀学生干部、优秀研究生标兵、先进班集体名额分配如下表:

奖项

年级

合计

电气学院

电子专业

信通学院

控制学院

计算机学院

生物医学专业

优秀

研究生

博士15

5

学部统一评审

博士16

6

学部统一评审

博士17

10

学部统一评审

16级硕士

21

4

1

4

6

4

2

17

工学硕士

40

5

3

4

6

6

3

17

工程硕士

3

4

4

2

优秀学生干部

博士、16级硕士、17级硕士

12

学部统一评审

优秀研究生标兵

博士

2

2

16

2

2

优秀班集体

3

学部统一评审

专项奖学金


只排序











六、评审流程

电信学部2018年研究生奖励评定工作将分为初评和复评两部分。具体评奖流程如下表所示:

时间

工作

备注

2018.9.23

发布学部评优通知及奖项评比细则;

学部网站、微信公众号发布

9.249.26

1、个人准备评奖材料(纸质材料需提交申请表2份+所有证明材料2份(分开装订);电子版材料上交至dianxinpingjiang@163.com);

2、网络提交申请

http://10.7.26.254:8089/

3、优秀班集体申请及事迹材料

4、优秀研究生标兵的材料上交时间详见研究生院具体通知;

个人登录电信学部研究生评奖系统(注释中有问题咨询方式);自行填写个人信息;同时,将评奖材料纸质版材料投放到大黑楼3楼报箱相应位置

到期不登陆评奖系统填写材料者或未提交纸质版材料者均视为放弃评比资格

网申和上交材料截止时间:9月26日8:00

9.269.27

学部研究生管理办公室对报名材料进行汇总,初评确定130%以内参评人进入复试,初试成绩保留30%进入复试成绩,初评后确定学部或院系复评名单;

发布复评名单

9.27~9.29

硕士综合类评比(优秀研究生、优秀研究生干部)在学部范围内采取导师函评的形式进行复评,不再组织答辩。

博士生所有奖项和硕士专项奖学金按照年级一并进行现场答辩评审。

第一组:博士15级、博士16级、博士专项

第二组:博士17级、硕士17级专项奖学金

第三组:硕士16级专项奖学金

时间、地点将在28日通知

9.29

各类奖项的获奖或推荐名单一并进行公示

公示地点:学部网站研究生专栏

9.30

上报研究生院研工处各类奖项评选结果,进行最终审核及学校公示。


一、评奖注意事项

1、 所有优秀类称号、单项奖励、博士国家奖学金以及专项奖学金的网络申请和纸质材料申报截止时间均为9月26日上午8:00,过期申报或不申报视作放弃评审资格。

2、 各科成绩完全按照个人系统、成绩单和培养方案中必修课和大类基础课的分数计算。

3、 具体申请表格请到研究生院研工处下载。

 

二、评奖系统注意事项

5、 本评奖系统是鉴于每年奖励评审时间紧、申报人数众多、数据量大,易出错误等原因,本着公平、公正、公开的原则,由我学部研究生义务自行开发的评奖系统,目前仍有许多不完善和不能实现功能的地方,请大家本着解决问题、共同提高的态度,积极沟通,我们将全力解决;同时更欢迎有能力、有热情的同学协助我们共同完善评奖系统。

6、 请大家务必使用html5的浏览器(如chrome, IE9,firefox等)进行登录。

7、 请在申报截止时间之前2h提交网络申请,以便有问题可以及时联系处理。

8、 请登录系统后认真、准确填写每一栏目信息,信息提交后,请再登陆一次,确认个人信息全部保存。

9、 如有无法解决问题,请按照评奖系统提示,登录微博提问

七、材料申报要求

2018年优秀奖励、博士国奖以及专项奖学金申请需上报的材料包括(所有材料均准备2份,且全部用A4纸打印、分开装订):

1.个人申请表(按要求打印(请注意附表双面打印,其他页面单面打印));

2.个人信息汇总表(务必标注出已录用或已发表SCI期刊中科院分区,国内期刊类别、会议论文类型或CCF分区以及排名和发表论文的作者顺序);

3. 个人成绩单(直接登录系统打印,不可更改);

4. 个人培养计划;

5. 英语免修者需提供个人英语专八或六级证书;

6. 各项获奖证书证明材料复印件;

7. 个人已发表文章的论文首页(不要全文)、已接收文章的录用通知证明(导师签字原件);

8. 其他证明材料(须有证明人签字,参加学生活动除外)。

注:同时申报博士优研、国奖、专项中两项奖励的同学,只需在优研或国奖申请表后附所有证明材料,其他奖项只提供申请表即可,但须将其他奖项的申请表投至相应报箱。

八、评审工作监督投诉方式

在评审工作期间随时接受相关咨询以及在评审过程中的违规行为举报,但必须实名制,且有事实依据,匿名申诉将不予回复。

申诉信箱:shict@dlut.edu.cn

咨询电话:84708479

 

 

电信学部研究生工作办公室

2018-9-23


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