为了充分调动广大硕士研究生学习、科研的主动性和积极性，促进学生德智体全面发展，奖优罚劣，参照学校《关于开展2023年硕士研究生奖助学金动态调整工作的通知》和《电信学部硕士研究生奖学金升档评审细则（电研工通字[2023]1号）》及《电信学部硕士研究生奖学金降档评审细则（电研工通字[2023]2号）》，现面向电信学部2021级和2022级全日制硕士研究生，开展硕士研究生助学金动态调整申请与评定工作。具体方案如下：
一、评审办法
1、2021、2022级电信学部全日制硕士研究生助学金升档（三等升二等、二等升一等）评审细则和降档（一等降二等、二等降三等）评审细则详见学部网站中相关规定。
2、对于少数在社会活动等方面有突出业绩的研究生，学校将单独划定名额，由研究生院组织特殊评审，详见学校相关通知要求。
二、申报程序及人数分配
（一）硕士研究生助学金升档评审程序
1.符合基本条件的二、三年级研究生均可申报，过期申报或不申报者视为自动放弃。
2.申请及评定程序为：
（1）所有二年级（2022级）欲申报奖助学金升档的研究生，需登陆学部评奖系统（http://10.7.17.84:1082/index.php）并提交纸质申请及所有证明材料，同时将个人申请表和科研材料电子版发送至（dianxinpingjiang@163.com）（总文件大小不得大于3M），邮件及材料名称以“三等升二等-学院-学号-姓名（或二等升一等-学院-学号-姓名）”命名）。对于院系给定名额不再组织复评评审，学部评审小组直接量化确定获评人员名单；对于各院系共享名额（学院间打擂名额），由每学院申报者中未获得人员最高分者参加学部组织的线上答辩，分高者获得共享名额。所有推荐人员公示后报学校研究生资助育人工作委员会审核备案。
（2）所有三年级（2021级）欲申报奖助学金升档的研究生，需登陆学部评奖系统（http://10.7.17.84:1082/index.php），并提交纸质申请及所有证明材料，同时将个人申请表及证明材料电子版发送至（dianxinpingjiang@163.com）（总文件大小不得大于3M），对于院系给定名额不再组织复评评审，学部评审小组直接量化确定获评人员名单；对于各院系共享名额（学院间打擂名额），由每学院申报者中未获得人员最高分者参加答辩，评委评分高者获得共享名额。所有推荐人员公示后报学校研究生资助育人工作委员会审核备案。
3、电信学部评定人数分配如下：
年级 |
|
学术型硕士研究生 |
专业学位硕士研究生 |
院系 等级 |
电气学院 |
信通学院 |
控制学院 |
计算机学院 |
人工智能 |
电气学院 |
信通学院 |
控制学院 |
计算机学院 |
人工智能 |
2022级 |
二等升一等 |
3 |
2 |
3 |
2 |
1 |
3.5① |
3 |
5.5① |
3 |
1 |
三等升二等 |
2 |
2 |
3 |
2 |
2 |
8 |
5.5② |
11 |
7 |
2.5② |
2021级 |
二等升一等 |
0.5③ |
0.5③ |
1 |
1④ |
1 |
1 |
1 |
1⑤ |
三等升二等 |
1⑥ |
1 |
1 |
1 |
1⑦ |
注：硕士升档名额在满足本学科整数名额的基础上，存在7处共享名额情况，所有共享名额复评分数计算按照评审细则中第五条第四款共享名额总分计算方法计算，分高者得。
（1）2022级专业学位硕士二等升一等中，电气学院与控制学院共享一个名额。
（2）2022级专业学位硕士三等升二等中，信通学院与人工智能学院共享一个名额。
（3）2021级学术型硕士二等升一等中，电气学院与信通学院共享一个名额。
（4）2021级学术型硕士二等升一等中，计算机学院和人工智能学院共享一个名额。
（5）2021级专业学位硕士二等升一等中，计算机学院和人工智能学院共享一个名额。
（6）2021级学术型硕士三等升二等中，所有学院共享一个名额。
（7）2021级专业学位硕士三等升二等中，计算机学院和人工智能学院共享一个名额。
（二）硕士研究生奖助学金降档评定程序
本次降档排序针对全体2022级全体研究生进行成绩排名。所有2022级研究生均需在10月17日上午8:30前登陆评奖系统（http://10.7.17.84:1082/index.php）录入个人成绩，并填写个人社会工作和科研成果，同时将个人成绩单和正确的培养计划纸质版投至大黑楼一楼报箱相应位置，如因个人未按时填写或提交成果信息造成降档，由学生本人负责。
2021级助学金降档由导师提出申请，学部调查审核后报学校研究生资助育人工作委员会审核备案。
三、时间安排
时间 |
工作 |
备注 |
10.12 |
发布学部动态调整奖助学金评审通知 |
学部网站 |
10.12~ 10.17 |
个人准备、上报相关材料 申请升档材料：申请表打印版2份+个人信息汇总表及所有证明材料1份； 电子版申请表和证明材料发送至dianxinpingjiang@163.com。 防降档材料：所有2022级研究生均需提交个人成绩单和培养计划（钉在一起，首页左上角写明学号） |
网申（http://10.7.17.84:1082/index.php）、电子版和纸质材料上交截止时间：10月17日上午8:30。 地点：大黑楼一楼报箱相应位置 |
10.17~ 10.19 |
对报名材料进行审核初评、初审排序，确定复评人员名单 |
复评人员名单在学部网站上公布 |
10.20 |
共享名额进行复评答辩 |
时间：10月20日13:30 |
10.19~ 10.23 |
对2022级全体研究生成绩进行复评评分，确定降档人员名单 |
|
10.24 |
学部确定所有升降档人员名单并公示 |
学部网站上公示 |
10.27 |
奖助学金评选结果报学校研究生资助育人工作委员会 |
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一、评奖注意事项 1.奖助学金升档网络申请和纸质材料申报截止时间均为10月17日上午8:30，过期申报或不申报视作放弃评审资格。 2. 所有2022级研究生均需在10月17日上午8：30前登陆学部评奖系统录入个人成绩，不录入成绩者自动在本年级所有人员中最后排序，如未按时填写成绩信息造成降档或无法参与成绩排名，由学生本人负责。 3.奖助学金升降档业绩起止时间为2022年9月1日至2023年8月31日，科研成果以录用时间为准，不在该时间段内的成果和工作不计入参评范畴。 4. 各科成绩完全按照个人系统、成绩单和培养方案中必修课和大类基础课的分数计算。 5.“个人综合表现”分项中“社会工作”栏目里“参加校、部、班集体活动”无需个人填写入评奖系统，由奖励初评工作小组按“2022-2023学年度学生活动计分列表”计入分值。 6. “个人综合表现”分项中个人工作任职和科创竞赛获奖信息需自行填写。 二、评奖系统注意事项 7. 请大家使用IE浏览器登录。 8.奖助学金升档系统申请分为“社会工作”、“成绩”、“科研”和“申请评优”四步，申请评优勾选欲申报奖项后系统申请方生效。 9. 请尽早登陆系统填写申报信息，任何因素（网络问题、系统问题等）未填写申报信息者责任自负。 |
四、材料申报要求
（一）申请奖助学金升档的研究生需上报材料包括（按顺序排列）：
1. 大连理工大学优秀研究生二等助学金申报表（三等助学金研究生申报用）或大连理工大学优秀研究生一等助学金申报表（二等助学金硕士研究生申报用）2份；
2. 个人科研信息汇总表（附件一）1份；
3．个人成绩单（直接登录系统打印，不可更改）1份；
4. 个人培养计划1份；
5. 各项获奖证书证明材料复印件1份；
6. 个人录用论文的首页及录用通知证明（导师签字原件）1份；
7. 其他证明材料（须有证明人签字，参加学生活动除外）1份。
（二）助学金降档（成绩排序）需上报材料包括
所有2022级研究生均需提交个人成绩单和培养计划纸质材料，并在评奖系统中填写个人成绩，截止时间后未登录系统填写成绩或不提交成绩单或培养计划的同学，个人成绩自动按0分计。
五、评审工作监督投诉方式
在评审工作期间随时接受相关咨询，对评审过程及结果的异议反映，必须实名制，且有事实依据，匿名申诉将不予回复。
申诉信箱：hwge@dlut.edu.cn。
咨询电话：84708479
电信学部研究生奖励评审委员会
2023年10月12日
