学部各教职工：

根据教育部《关于做好2021年国际会议预报和管理工作的通知》的相关规定，现将2021年度国际会议补预报的有关事宜通知如下：

一、具体填报说明

1、请各位老师认真制定年度会议计划并填写《本单位国际会议计划表》（请见附件1）。本次补报仅可预报一般会议，不可补报重大会议。请将附件打印、盖章、签字后将纸质版报送至学部（学院）外事秘书（大黑楼A322 李建男老师）处进行汇总。

2、国际会议申请人还须登录“中国教育系统学术会议云平台” 进行注册，并参照国际学术会议报批系统《预报申请说明》（请见附件2）进行预报。线上提交预报申请后，系统会生成《预报申请表》，请下载打印后加盖学院公章并扫描上传至系统。

二、预报截止时间

请各位老师于2021年4月16日下午5点前将由单位负责人签字并加盖单位公章的会议计划表纸质版（即附件1）送交至A322；同时将会议计划表电子版（Excel表）发送到电子邮箱lijiannan@

三、其他注意事项

国际处将汇总的《单位国际会议计划表》统一报送至教育部国际合作与交流司，会议申请人可登录账号对审批结果进行查询。预报通过后，会议申请人还须在拟对外承诺或申办日期前3个月内登录国际会议系统进行申报，并按照申报指南（附件3）办理校内审核手续，逾期报会不予处理。因疫情防控需要，近期申报线下、线上&线下相结合的国际会议时，需提供一份疫情防控方案，在会议举办前须提前向当地疾控中心进行报备。

附件1：2021年度拟申办及在华举办一般国际会议计划表

附件2：国际学术会议报批系统预报申请说明

附件3：国际会议报批平台使用指南