为了充分调动广大硕士研究生学习、科研的主动性和积极性,促进学生德智体全面发展,奖优罚劣,参照学校《关于开展2023-2024学年硕士研究生奖助学金动态调整工作的通知》和《电气工程学院硕士研究生奖助学金升档评审细则》、《电气工程学院硕士研究生奖助学金降档评审细则》,现面向电气工程学院2022级和2023级全日制硕士研究生,开展硕士研究生助学金动态调整申请与评定工作。具体方案如下。
一、评审办法
1.2022、2023级电气学院全日制硕士研究生助学金升档(三等升二等、二等升一等)评审细则和降档(一等降二等、二等降三等)评审细则详见学院网站中相关规定。
2.对于少数在社会活动等方面有突出业绩的研究生,学校将单独划定名额,由学生处组织特殊评审,详见学校相关通知要求。
二、申报程序及人数分配
(一)硕士研究生助学金升档评审程序
1.符合基本条件的二、三年级研究生均可申报,过期申报或不申报者视为自动放弃。
2.申请及评定程序为:
(1)所有二年级(2023级)欲申报奖助学金升档的研究生,需登陆学院评奖系统(http://10.7.17.84:1084/dianqi/index.php)并提交纸质申请及所有证明材料,同时将个人申请表及证明材料电子版发送至(dianqipingjiang@163.com)(总文件大小不得大于3M),邮件及材料名称以“三等升二等-学号-姓名(或二等升一等-学号-姓名)”命名)。所有推荐人员公示后报学校资助育人工作委员会审核备案。
(2)所有三年级(2022级)欲申报奖助学金升档的研究生,需登陆学院评奖系统(http://10.7.17.84:1084/dianqi/index.php),并提交纸质申请及所有证明材料,同时将个人申请表及证明材料电子版发送至(dianqipingjiang@163.com)(总文件大小不得大于3M)。所有推荐人员公示后报学校资助育人工作委员会审核备案。
3.电气学院评定人数分配如下:
年级
等级
学术型硕士研究生
专业学位硕士研究生
2023级
二等升一等
2
3
三等升二等
6
2022级
1
(二)硕士研究生奖助学金降档评定程序
2023级助学金降档根据全体2023级研究生成绩排名确定。
2022级助学金降档由导师提出申请,学院调查审核后报学校资助育人工作委员会审核备案。
三、时间安排
时间
工作
备注
10.16
发布学院评审通知
10.16~10.18
个人准备、上报相关材料
申请升档材料:申请表打印版2份+个人信息汇总表及所有证明材料1份;电子版材料发送至dianqipingjiang@163.com。
防降档材料: 所有2023级研究生提交个人成绩单。
网申(http://10.7.17.84:1084/dianqi/index.php)、电子版和纸质材料上交截止时间:
10月18日上午10:00。
地点:海映楼(电气楼)1楼电梯对面报箱相应位置。
10.18~10.22
对报名材料进行审核、计分、排序,确定升档、降档人员名单。
升、降档名单在学院网站公示
公示结束
奖助学金评选结果报学校资助育人工作委员会
一、评奖注意事项
1.奖助学金升档网络申请和纸质材料申报截止时间均为10月18日上午10:00,过期申报或不申报视作放弃评审资格。
2. 所有2023级研究生均需在10月18日上午10:00前将个人成绩单投递到1楼报箱并登陆学院评奖系统录入个人成绩,不提交成绩单者自动在本年级所有人员中最后排序。
3.奖助学金升降档业绩起止时间为2023年9月1日至2024年8月31日。
4. 各科成绩完全按照个人系统、成绩单和培养方案中必修课和大类基础课的分数计算。
5.“个人综合表现”分项中“社会工作”栏目里“参加校、部、班集体活动”无需个人填写入评奖系统,资助育人工作委员会办公室按学生活动公示分数计入分值。
二、评奖系统注意事项
6. 请大家使用IE浏览器登录。
7.奖助学金升档系统申请分为“社会工作”、“成绩”、“科研”和“申请评优”四步,申请评优勾选欲申报奖项后系统申请方生效。
8. 请尽早登陆系统填写申报信息,任何因素(网络问题、系统问题等)未填写申报信息者责任自负。
四、材料申报要求
(一)申请奖助学金升档的研究生需上报材料包括(按顺序排列):
1. 大连理工大学优秀研究生一等助学金申报表(二等助学金硕士研究生申报用)或大连理工大学优秀研究生二等助学金申报表(三等助学金研究生申报用)2份;
2. 个人科研信息汇总表(附件一)1份;
3.个人成绩单(直接登录系统打印,不可更改)1份;
4. 个人培养计划1份;
5. 各项获奖证书证明材料复印件1份;
6. 个人录用论文的首页及录用通知证明(导师签字原件)1份;
7. 其他证明材料(须有证明人签字,参加学生活动除外)1份。
(二)奖助学金防降档上报材料
1. 清晰版个人成绩单。
五、评审工作监督投诉方式
在评审工作期间随时接受相关咨询,对评审过程及结果的异议反映,必须实名制,且有事实依据,匿名申诉将不予回复。
申诉信箱:wangxu@dlut.edu.cn。
咨询电话:84707936
电气工程学院学生办公室
2024年10月16日
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@ 2023, 大连理工大学电气工程学院