校内各有关单位：

为进一步规范学校纵向科研经费使用，现将纵向直接费用的开支范围具体要求通知如下：

一、项目范围

纵向项目分文科类纵向和理工类纵向。

（一）文科类纵向                      

1.国家社科基金、辽宁省社科规划基金等政府部门拨款的所有文科纵向科研项目（项目编码0*11****）；

2.教育部人文社科（项目编码82291****）；

3.其他参照文科纵向科研管理的科研项目资金（含基本业务费文科类项目，项目编码8223****）。

（二）理工类纵向

1.包括国家自然科学基金委、科技部、省市等拨款的所有理工类纵向科研项目（项目编码0*******，不含0*11****），有特殊要求的除外；

2.基本科研业务费理工类项目（项目编码8223****）。

二、进一步规范的开支内容

（一）文科类纵向

1.所有项目禁止列支办公家具、办公房屋日常运行以及房屋租金等支撑条件费用，若发生上述费用可在纵向科研课题组间接费账户（5532开头）、包干制课题组管理费、横向科研统筹金账户列支。

2. 国家社科基金项目禁止列支出版费（出版类项目除外）、版面费；教育部人文社科项目、辽宁省社科规划基金项目，禁止列支版面费。国家社科基金以及教育部人文社科项目，电脑、打印机等限定列支一台（重大项目以主管部门审核通过的预算为准）；其他文科纵向项目的版面费、所有文科纵向项目专利费在第一标注项目中列支。

3.所有文科纵向项目结余经费可列支最终成果出版费以及后续科研的直接费用支出，取消原预算科目额度限制。

（二）理工类纵向

1.禁止列支打印纸、硒鼓、U盘、移动硬盘、插排、耳机、录音笔等办公用品以及办公家具和小型通用设备（电脑、打印机、显示屏等）及显卡、内存条等配件；禁止列支办公网费、通讯费、邮寄费、房屋租金等支撑条件费用。

若发生上述费用可在纵向课题组间接费账户、包干制课题组管理费账户、横向科研统筹金账户列支。

2.版面费和专利费限定在第一标注（部分项目要求唯一标注）项目中列支，且应当在结题时列入结题验收报告的成果材料。

3.结余经费用于科研的后续直接费支出，取消原预算科目额度限制，开支范围参照上述直接经费有关要求，不再特别强调与原项目研究内容的相关性，如项目主管部门对结余经费使用有特殊规定的按其规定执行。

（三）所有纵向科研经费通用禁止项要求

1.禁止列支与本项目不相关的差旅费、会议费、培训费或国际合作交流费等费用，禁止列支项目执行期之前的专利维护费。

2.禁止列支学生教育培养环节的相关费用（如毕业论文打印费、答辩会议费及专家评审费）。

3.禁止超标准发放劳务费；禁止超范围发放劳务费，禁止给参与本项目及所属课题研究和管理的相关人员发放专家咨询费和劳务费；禁止以任何形式套取劳务费。

4.禁止列支会费、会员费等；禁止支付各种罚款、捐款、赞助、投资、偿还债务。

5.禁止列支应由个人承担的论文润色、编辑、翻译、修改等费用；禁止列支掠夺性期刊论文发表费用（以国家公布的掠夺性期刊黑名单为准）。

上述禁止事项，根据科研“合规性、合理性、真实性、相关性”原则，由项目负责人和项目依托二级单位（部门）严格把关。

（四）需要完善的支出附件材料

经费报销环节，除发票、合同之外，还需提供成果验收单、服务内容清单等以证明相关业务的真实、合法、合规，且与项目研究内容相关。

建议贵重材料和批量采购材料附有出入库手续，若材料未一次性领用完毕，后续领用材料时应及时进行出库登记、核对，项目责任人还应对材料库进行定期盘点，学院对材料出入库情况负有监管责任，确保账实相符。

在报销过程中必须提供的附件为：

1.测试化验加工等对外委托业务必须提供服务验收单（附件），内部转账要注明测试内容等。

2.专家咨询费必须有发放事由、时长、职称（级别）、等必要佐证材料。

3.燃料动力费划转，只包括实验室仪器设备等科研用电，不包括科研实验室的日常照明等常规用电，且需同时提供仪器设备的计量电表数或用电量测算分担依据材料，单价按照民用单价计算。

4.市内交通费应与科研项目有关，报销出租车票要逐张注明起止地点和事由，网约车附行程单和事由。

三、对相关人员和部门职责要求

项目负责人作为经费使用的第一责任人，必须严格执行项目直接费用中禁止和限定列支的规定。同时，项目负责人需对在研项目及2021年1月1日以后的纵向统筹金账户进行自查，并确保在4月底前完成所有整改工作。

各学院（部）等项目依托二级单位（部门）应承担起科研经费使用的监督管理职责，进一步规范科研大宗材料的验收入库、仓储和出库的日常管理流程，并严格审核备案项目劳务人员。

财务处、科学技术研究院、会计核算中心

2025年4月2日