各位研究生同学：

为提高我校研究生教育管理信息化水平，提供优质、高效、便捷的服务，经前期测试，现决定启用“研究生自助打印系统”，具体通知如下：

一、使用对象：在学研究生。已毕业研究生的各类成绩单和证明请到校档案馆办理。

二、时间地点

1.启用时间：

自助打印机自2019年2月26日，通知发布即刻启用。

若有电子版可信电子成绩单和电子证明等需求，申请方式请见：http://its.dlut.edu.cn/info/1375/66237.htm

2.放置地点：

三、使用方法

1.登录方式

方式1：校园卡刷卡登录

方式2：身份证刷卡登录

方式3：学号密码登录，密码与统一身份认证平台密码一致。

2.打印数量与费用

学校为每名同学提供一定数量的免费份数，中文成绩单、中文在读证明、中英文成绩单、中英文在读证明、英文成绩单、英文在学证明，各类免费份数为5份。

自助打印系统免费份数按学号记录。请按需打印，不要浪费！节约用纸，爱护环境！

3.在线验证

每一份成绩单和证明均有唯一防验证码和二维码，使用者可以通过学校专用网站在线验证真伪，充分保证学生信息的安全性和正确性。

4.火车票优惠卡自助充值

在校研究生火车票优惠卡每年充值调整为自助方式在终端机进行，具体使用说明详见终端机公告。

四、其他事项

1.打印成绩单时，请先预览个人信息和课程成绩门数，确认无误后再打印。

2.硕博连读博士生打印硕士阶段成绩单可使用硕士学号登录查询。建议使用身份证刷卡登录，可一并查询硕士和博士阶段成绩单。

3.研究生自助打印系统启用之日起，研究生院、各学部（学院）原则上不再受理成绩单打印和在读证明等打印。各学部（学院）除给新生火车票优惠卡录入信息外，不再受理每年火车票优惠卡充值业务。

4.根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）要求，2017级及以后的学生所有课程和教育教学环节的考核成绩均记入学生成绩单，学校按照学生的修业情况，真实、完整地记载、出具学生的成绩。

5.如有特殊成绩单或在读证明（如硕博连读在读证明等）需求，可在培养处申请通过研究生管理系统办理。流程如下：

申请学生登录研究生管理信息系统进行申请。在“个人信息”模块下点击“材料打印申请”按照系统内规定的流程进行申请。

在学证明和成绩单应分开申请。研究生在学证明有三类：(普通)、（硕博连读）和（已批准国家公派留学）,申请人可根据需要自行选择。硕博连读学生硕士期间的成绩单需用硕士学号进系统申请。

申请完毕后，系统提示打印《研究生办理出国成绩单及在学证明申请表》，填写完毕由导师和院系负责研究生工作的负责人签字。持签字完毕的《研究生办理出国成绩单及在学证明申请表》到研究生院培养处培养过程管理科研教楼612办公室办理。

 6.已毕业研究生的各类成绩单和证明，请到校档案馆办理（伯川图书馆一楼东侧）。